Consultezles dernières Offres d'emploi Secrétaire en région Île-de-France. Postulez dès aujourd'hui pour un emploi Secrétaire. Plateforme Emploi . Recherche d'emploi dans le médico-social. Vos sélections. Rechercher. Déposer un CV. Déposer une offre d'emploi. Emploi : Secrétaire. Île-de-France. Accueil; Direction, administration, systèmes d'information et accueil;Le service Unité territoriale de Soins palliatifs / Equipe mobile de Soins palliatifs Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités agenda des consultations, admissions, convocations, etc. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient ; Missions règlementaires • Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ; • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ; • Gestion et coordination médico-administrative gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements... ; • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale consultation, hospitalisation, chirurgie, examens... ; • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ; • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; • Saisie des données liées à l'activité médicale codage ; • Tenue à jour du dossier patient ; • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage ; • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Poste CDD de 6 mois évolutif / temps plein / à pourvoir au 12/09/2022 Détail des horaires du lundi au vendredi sur une amplitude entre 8h30 et 17h30 pause méridienne de 30 min. Repos fixes. Avantages CGOS prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso … PROFIL RECHERCHE Diplômes/Formations • Formation de Secrétaire Médicale et Médico-social, Bac SMS/ST2S ou équivalent ; • Droit des usagers du système de santé ; • Vocabulaire médical. Compétences attendues sur le poste • 1ère expérience ou stages significatifs sur le poste de Secrétaire médicale, idéalement en milieu hospitalier ; • Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics ; • Maîtrise de la définition, adaptation et utilisation d’un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ; • Maîtrise de la rédaction et de la mise en forme de notes, courriers, rapports ; • Maîtrise des outils bureautiques Pack office, TIC et logiciels métiers • Maîtrise de l’outil informatique Pack office, logiciels métiers Ariane, GTMED, Référence Qualités attendues sur le poste • Amabilité, empathie, bienveillance ; • Capacité à apporter une écoute personnalisée aux différentes demandes ; • Respect des règles institutionnelles ponctualité, tenue vestimentaires, utilisation du portable ; • Rigueur méthodologique ; • Capacité d’organisation ; • Distanciation, maitrise de soi ; • Esprit d’équipe ; • Ouverture et capacité à travailler avec des partenaires extérieurs ; • Disponibilité ; • Discrétion. FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR DEMANDE
Secrétairemédicale et assistante médico-administrative. Aisne (aucune offre d'emploi) Nord (aucune offre d'emploi) Oise (aucune offre d'emploi) Pas-de-Calais (2 offres d'emploi) Somme (aucune offre d'emploi) Île-de-France - 4 offres d'emploi. Secrétaire médicale et assistante médico-administrative.
Secrétaire médicale /Assistante médico administratifve - Service réanimation - Hôpital Bicêtre Le Kremlin-Bicêtre- 94 GROUPE HOSPITALIER AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS • Hôpital Bicêtre Le Kremlin-Bicêtre- 94 • Hôpital Antoine-Béclère Clamart- 92 • Hôpital Paul-Brousse Villejuif- 94 • Hôpital Ambroise-Paré Boulogne-Billancourt- 92 • Hôpital Raymond-Poincaré Garches- 92 • Hôpital Sainte-Périne Paris- 16e Hôpital Maritime de Berck Berck-sur-Mer- 62 Lieu d’exercice Hôpital Bicêtre, 78, rue du général Leclerc - 94270 Le Kremlin Bicêtre Date de mise à jour 09/03/2022 IDENTIFICATION DU POSTE • Métier Secrétaire médicale • Code métier 40L20 • Appellation locale Secrétaire médicale /Assistante medico administrative • Grade AMA • Poste à pourvoir au dès que possible • Modalités de recrutement Titulaire, CDD sur poste permanent • Schéma horaire Jour PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré Boulogne-Billancourt, Raymond-Poincaré Garches, Berck-sur-Mer Berck, Nord-Pas-de-Calais, Sainte-Périne Paris XVIème, Bicêtre Le Kremlin Bicêtre, Paul-Brousse Villejuif, et Antoine-Béclère Clamart. Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation. Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires DMU constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins. PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BiCÊTRE PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE DMU Intitulé du DMU N°12 Anesthésie Réanimation Douleur Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers Ambroise Paré, Raymond Poincaré, Kremlin –Bicêtre, Antoine Béclère et Paul Brousse Activités du DMU Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d’urgence, pour les patients présentant des affections chirurgicales réglées ou urgentes PRÉSENTATION DU SERVICE Équipe médicale • 1 Chef de Service PU-PH • 1 PU-PH, Adjoint du Chef de Service • 35 PH • 10 Equivalents temps plein • 20 internes Équipe paramédicale • 54 IDE • 33 IADE • 5 Cadres • 3 Assistantes Médico-Administratives au département d’anesthésie réanimation. • 2 Assistantes Médico-Administratives en réanimation chirurgicale. LIAISONS Liaisons hiérarchiques • Cadre Administratif • Cadre Paramédical du DMU Liaisons fonctionnelles • PUPH • Cadre Supérieur Infirmier • Anesthésiste • Autres Secrétariats Médicaux ACTIVITÉS Missions générales Secrétariat de la Réanimation Chirurgicale et du Service de Rééducation Post-Réanimation SRPR • Travaille en équipe et remplacement mutuel en cas d’absence, • Frappe et mise en page de CRH, certificats médicaux, compte-rendu de réunion, courriers divers, • Gestion des certificats d’Accident du Travail, demandes de 100%, • Recensement des refus d’admission, • Accueil des familles, des délégués médicaux, • Accueil téléphonique, • Gestion des dossiers médicaux classement de documents divers, • Réception et distribution du courrier, • Préparation des listes de codage et gestion des retards de codage, • Réponses aux demandes de copies de dossiers, • Préparation des dossiers pour les saisies judiciaires, • Préparation des listes d’études recherche des dossiers aux archives ou dans les différents services de l’hôpital, • Gestion de la consultation du Dr De Crouy prise des rendez-vous, recherche des dossiers, frappe des courriers de consultation, • Demande de CRH dans les établissements extérieurs en vue des futures admissions au SRPR, • Gestion de 2 Diplômes Universitaires. • Particularité du service le patient part avec son CRH. AVANTAGES • Possibilité de place en crèche • Possibilité de logement provisoire ou à tarif préférentiel dans le parc APHP • Place de stationnement à proximité • Prime de service pour les stagiaires et les titulaires 1 mois de salaire versé en juin et en décembre • Prime d’installation pour les nouveaux stagiaires et titulaires de 2055€ brut versés la 1ère année de stage ou pour une première installation en Ile de France 1ère prise de poste • Aide financière à l’installation jusqu’à 1000€ versée par l’AGOSPAP, sous conditions de ressources HORAIRES DE TRAVAIL • Horaires 09h30 – 17h06 • Quotité de temps 100% COMPÉTENCES REQUISES Qualités professionnelles requises • Confidentialité • Respect du secret professionnel • Esprit d’équipe • Disponibilité • Rigueur • Faculté d’adaptation • Autonomie • Esprit d’initiative • Dynamisme • Adaptabilité et polyvalence. • Ponctualité. • Sens de l’accueil. • Savoir s’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs. PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises • Utiliser les outils bureautiques • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes • Renseigner ses interlocuteurs • Prendre des notes rapidement • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés • Traiter des situations conflictuelles • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser • Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus EXPÉRIENCE REQUISE • Formation et/ou qualifications bac sciences médicosociales et diplôme secrétaire médicale • Rapidité de frappe. • Connaissance vocabulaire médical. • Connaissance de la langue française. • Bonne orthographe. • Sens de l’organisation. • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical. ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE • Concours internes GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ • Travail sur écran MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES • Poste ergonomique • Psychologue du travail • Formations institutionnelles sur la gestion du stress SURVEILLANCE MÉDICALE Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
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Indeed peut percevoir une rémunération de la part de ces employeurs, ce qui permet de maintenir la gratuité du site pour les chercheurs d'emploi. Les annonces sont classées sur la base du montant payé par les employeurs à Indeed et de leur pertinence, déterminée en fonction des termes de votre recherche et de votre activité sur Indeed. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité d'Indeed. Facturation des actes et gestion d’une caisse. Relations avec les secrétariats et médecins extérieurs au service. Postedil y a 11 joursAfficher tout Emploi American Hospital of Paris - emploi Neuilly-sur-SeineRechercher les salaires SECRETAIRE MEDICALE EN CONTRAT DE PROFESSIONALISATION - Neuilly-sur-Seine 92Consulter les questions fréquentes sur American Hospital of Paris et leurs réponses \- Tickets restaurant, Chèques CADHOC, prise en charge Navigo 50%. Une expérience en MN serait appréciée. Postedil y a 2 joursAfficher tout Emploi Elsan - emploi Paris 18eRechercher les salaires Secrétaire médicale en médecine nucléaire H/F CDI MEDECINE NUCLEAIRE - Paris 18e 75Consulter les questions fréquentes sur Elsan et leurs réponses Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et courriers avec pédalier de transcription. Vous justifiez d’une connaissance approfondie du pack office. Postedil y a 30+ joursAfficher tout Emploi Elsan - emploi StainsRechercher les salaires SECRETAIRE MEDICALE EN MEDECINE H/F - Stains 93Consulter les questions fréquentes sur Elsan et leurs réponses Frappe et mise en forme des courriers, des certificats médicaux, des comptes-rendus de consultation et de dossiers. Postedil y a 18 joursAfficher tout Emploi Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts de Paris - emploi Paris 12eRechercher les salaires Apprentie Secrétaire Médicale - Paris 12e 75 Plus qu’une simple entreprise, nous sommes partie prenante de l’économie sociale et solidaire et exerçons notre activité avec passion et bienveillance. Postedil y a 30+ joursAfficher tout Emploi La Mutuelle Générale - emploi ParisRechercher les salaires SECRETAIRE MEDICALE - H/F - Paris 75Consulter les questions fréquentes sur La Mutuelle Générale et leurs réponses Garantir le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne ses activités propres, mais également celles du service médical dans son ensemble. Postedil y a 30+ joursAfficher tout Emploi Air France-KLM - emploi Roissy-en-FranceRechercher les salaires APPRENTIE - Secrétaire Médicale H/F - Roissy-en-France 95Consulter les questions fréquentes sur Air France-KLM et leurs réponses Actualiser le dossier médical du patient. Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de… Postedil y a 1 jourAfficher tout Emploi Pôle Emploi - emploi Paris 16eRechercher les salaires Assistant/e médico-administratif/ve Centre médical esthétique H/F - Paris 16e 75Consulter les questions fréquentes sur Pôle Emploi et leurs réponses La connaissance du LOGICIEL X PLORE serait un plus. 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